Vaga Para Secretária Do PCE (Maputo)



Funções
  • Assegurar o registo, distribuição e controlo do expediente remetido ao Presidente
  • Prestar apoio de Secretariado ao Presidente da Comissão Executiva (PCE)
  • Assegurar, sempre que necessário, a recepção e encaminhamento dos visitantes
  • Efectuar o registo e actualização do ponto de situação de todos os documentos, actividades, assuntos e processos adstritos ao Presidente da Comissão Executiva em articulação com o Chefe do Gabinete do Presidente
  • Organizar e manter toda a documentação enviada e recebida pelo Presidente, garantindo o acesso à informação actualizada
  • Apoiar a preparação de reuniões, workshops, conferências e outros encontros que envolvam o presidente da Comissão Executiva
  • Organizar as deslocações em serviço do Presidente da Comissão Executiva quando solicitado superiormente
  • Garantir a existência de material de economato bem como as condições de trabalho e de conforto necessárias para o gabinete de trabalho do Presidente da Comissão Executiva
Requisitos
  • Licenciatura em Administração Pública e/ou Gestão de Empresas
  • Formação em Secretariado Executivo será uma vantagem
  • Experiência mínima de 2 anos na área de Secretariado Executivo
  • Domínio da língua portuguesa e inglesa (oral e escrita)
  • Habilidade de redigir documentos profissionais
  • Conhecimentos de utilização das ferramentas do MS Office (Excel, PowerPoint e Word) na óptica do utilizador.



Como se Candidatar

Envie um email para rs@sdo-mocambique.com.
Validade: 12 de Abril de 2019

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